Upaya Pemberdayaan Pondok Pesantren Asy-Syakiriyyah Melalui Digital Marketing Menggunakan Web

Deskripsi

Pondok Pesantren Asy-Syakiriyyah merupakan salah satu pondok pesantren yang berada di Desa Kayu Agung, Kampung Sukatani, Kecamatan Sepatan, Kabupaten Tangerang. Di Desa Kayu Agung ini terdapat lembaga pendidikan agama yaitu Pondok Pesantren Asy-Syakiriyyah.

Pada era saat ini sudah hamper seluruh lembaga pendidikan baik itu negeri, swasta, maupun pondok pesantren yang menggunakan internet sebagai salah satu media untuk memperkenalkan yayasan mereka ke masyarakat luas. Bahkan hamper seluruh yayasan swasta atau pondok pesantren menggunakan media internet sebagai media pengenalan atau marketing. Oleh karena itu, hal tersebut yang menjadi ide atau tujuan dasar dari tema social project yang kami lakukan, yaitu melakukan pemberdayaan pada pondok pesantren yang belum memiliki website sebagai salah satu media yang akan mereka gunakan sebagai  sistem informasi. 

Pada social project kami yang bertema “Upaya Pemberdayaan Pondok Pesantren Asy-Syakiriyyah Melalui Digital Marketing Menggunakan Web” ini bertujuan untuk untuk membantu Pondok Pesantren Asy-Syakiriyyah dalam membantu memperkenalkan lembaga pendidikan agama tersebut kepada para calon santri yang mungkin saat ini sedang mencari pondok pesantren mana yang akan mereka pilih untuk mereka belajar dan sesuai dengan keinginan mereka. Permasalahan utama di Pondok Pesantren Asy-Syakiriyyah adalah kurangnya pemahaman dalam penggunaan sistem marketing digital. Lokasi Pondok Pesantren yang kurang strategis dengan perkiraan jarak 20Km dari pusat kota ini juga menjadi salah satu permasalahan dalam mengetahui atau mengenal adanya keberadaan Pondok Pesantren Asy-Syakiriyyah. Pondok Pesantren ini juga belum memiliki website pribadi untuk memasarkan lembaga pendidikan mereka kepada masyarakat.

Dari pengalaman yang sudah diimplementasikan dalam memberikan pengarahan dan pembuatan website, diyakini bahwa dengan membantu memberikan laman situs untuk pemasaran pondok pesantren Asy-Syakiriyyah ini akan memberikan dampak baik yaitu mulai dikenalnya Pondok Pesantren Asy-Syakiriyyah ini ke masyarakat luas dan menambah kualitas bagi Pondok Pesantren itu sendiri.

Implementasi

Tahap awal dari pengimplementasian project kami adalah melakukan sosialiasi kepada pihak Pondok Pesantren As-Syakiriyyah. Sosial Project kami diterima dengan sangat baik oleh pihak Pondok Pesantren As-Syakiriyyah, setelah itu kami merancang Website yang akan digunakan oleh pihak Pondok Pesantren. 

Kami membuat website Pondok Pesantren As-Syakiriyyah ini bertujuan untuk lebih mengenalkan Pondok Pesantren ke masyarakat luas dan juga bertujuan untuk mempromksikan Pondok Pesantren kepada para calon santri. Website ini di design dengan user friendly, agar lebih mudah dalam penggunaannya.

Pada saat merancang website kami dibimbing oleh Pembimbing kami yaitu Bapak Suyatno. Pembuatan website dilakukan secara daring melalui zoom meeting. Pada saat sesi pembuatan website berjalan dengan baik, hanya saja terkadang terkendala oleh sinyal pada saat sesi zoom meeting. 

Pada minggu ke 3. Kami kembali ke Pondok Pesantren As-Syakiriyyah untuk mendiskusikan nama yang tepat yang akan digunakan untuk website pondok pesantren tersebut dengan pihak pondok pesantren.  Pengimplementasian website ini berjalan kurang lebih 5 minggu. 

Pada minggu selanjutnya yaitu minggu keempat, Tim kami mulai memperkenalkan website yang sudah kami buat ke Pondok Pesantren untuk mengetahui apa saja sekiranya yang kurang dari website tersebut dan apa saja yang ingin dimasukkan, tentu saja beberapa data pesantren sudah kami masukkan seperti foto dan data mengenai Pondok Pesantren. Untuk di minggu ke empat ini kesiapan website kamu sudah sampai 90% dan hanya tinggal memperbaiki beberapa data yang ingin pihak pondok pesantren masukkan, seperti form pendaftaran untuk penerimaan santri baru Pondok Pesantren. Pihak pesantren meminta untuk form pendaftaran menggunan link google form yang akan di cantumkan pada website karena lebih mudah menggunakan google form tersebut. 

Pada minggu kelima ini adalah minggu terakhir dalam program Innovillage. Di minggu terakhir ini kami melakukan serah terima Website dan penutupan kegiatan social yang kami jalankan ini. Serah terima dilakukan dengan tanda tangan kedua belah pihak, yaitu perwakilan Tim kami dan perwakilan pengurus Pondok Pesantren. Dengan melakukan serah terima ini, Program website yang kami buat resmi menjadi milik pihak kedua yaitu Pondok Pesantren Asy-syakiriyyah. Kami melakukan sesi foto untuk dokumentasi bersama para santri dan perwakilan pengurus.

Tim kami merasa senang bisa berpartisipasi dalam kegiatan ini Kegiatan sosial ini memberi kesan baik dan pengalaman baru bagi Tim kami. Dalam setiap proses pelaksanaan nya kami tentu merasa senang dan beberapa saat merasa sulit. Mulai dari lokasi kegiatan sosial yang berada didalam perkampungan, perjalanan cukup jauh, serta kondisi jalanan yang kurang baik untuk dilewati. Kemudian pada saat proses pembuatan website juga kami merasa kebingungan karna belum pernah membuat website, namun Tim kami senang bisa mempelajari hal baru yang belum tentu didapat mahasiswa lain nya.

Tonton Video dokumentasi